Informativa candidati · Versione 1.2 del 1 settembre 2026
Informativa sul trattamento dei dati dei candidati
La presente informativa descrive come Smart Padel S.r.l. tratta i dati personali raccolti attraverso l’area “Lavora con noi” di PlayPadelStore, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Smart Padel S.r.l., Via Pietro Cossa 293/3a, 10151 Torino (TO), P. IVA 12832370014.
Email: info@playpadelstore.com · PEC: smartpadelsrl@pec.it · Telefono: +39 011 2481218.
Per i trattamenti relativi al sito e-commerce è disponibile la Privacy Policy generale di PlayPadelStore. La presente informativa prevale per le candidature inviate attraverso l’area “Lavora con noi”.
2. Dati trattati
Trattiamo i dati forniti direttamente dalla persona candidata: dati di contatto, città di domicilio, disponibilità, posizione richiesta, curriculum, esperienze e competenze professionali, risposte alle domande di preselezione, aspettativa economica facoltativa e canale di provenienza della candidatura.
Chiediamo di non inserire nel curriculum informazioni non necessarie alla selezione, in particolare dati relativi a salute, opinioni politiche, religione, orientamento sessuale, situazione familiare, fotografia o altri dati personali particolari, salvo quanto strettamente necessario per l’applicazione di norme a tutela della persona interessata.
3. Finalità e base giuridica
- ricevere, organizzare e valutare la candidatura;
- contattare la persona e svolgere colloqui, verifiche e prove pertinenti al ruolo;
- adottare misure precontrattuali richieste dalla persona candidata, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
- proteggere il sistema, prevenire abusi e tutelare eventuali diritti, sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
I dati non vengono utilizzati per marketing o profilazione commerciale.
4. Conferimento dei dati
I campi contrassegnati come obbligatori e il curriculum sono necessari per presentare la candidatura. L’aspettativa economica è facoltativa. Il mancato conferimento dei dati necessari impedisce l’invio della candidatura.
5. Supporto dell’intelligenza artificiale e decisione umana
Un sistema di intelligenza artificiale può organizzare le informazioni professionali, confrontare le risposte con criteri prestabiliti e pertinenti al ruolo, evidenziare elementi da approfondire e preparare una sintesi per i responsabili della selezione. Prima dell’analisi vengono ridotti automaticamente i principali dati identificativi e di contatto presenti nel curriculum.
Il sistema considera esclusivamente contenuti professionali e risposte fornite dalla persona candidata, quali esperienza, disponibilità, attenzione, metodo di lavoro e gestione di scenari attinenti al ruolo. Città di domicilio, aspettativa economica e canale di provenienza restano visibili al revisore umano ma non vengono inviati all’AI né utilizzati per il punteggio. Il punteggio prodotto è soltanto uno strumento orientativo: non determina automaticamente ammissione, esclusione o assunzione. Ogni candidatura è soggetta a revisione e decisione umana. Non vengono intenzionalmente valutate o dedotte caratteristiche personali non pertinenti o protette, né viene svolta una diagnosi psicologica.
6. Destinatari e fornitori tecnici
I dati possono essere consultati esclusivamente da personale e collaboratori autorizzati di Smart Padel S.r.l. coinvolti nella selezione. Per l’erogazione del servizio utilizziamo fornitori di infrastruttura cloud, sicurezza e analisi AI, nominati responsabili del trattamento quando richiesto. Tali soggetti ricevono soltanto i dati necessari al servizio e devono rispettare istruzioni, riservatezza e misure di sicurezza adeguate.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora un fornitore tratti dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, incluse, ove applicabili, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
8. Conservazione
Le candidature e i curriculum sono conservati, di regola, per un massimo di 12 mesi dalla ricezione. Il periodo può essere esteso se la selezione è ancora in corso, se nasce un rapporto di lavoro o per il tempo necessario a tutelare un diritto o adempiere a un obbligo di legge. Alla scadenza i dati vengono cancellati o anonimizzati.
Il pannello amministrativo mostra la data prevista di conservazione, segnala le candidature scadute e consente al personale autorizzato di eliminare candidatura e curriculum. La verifica e la cancellazione sono effettuate periodicamente da una persona autorizzata; non vengono eseguite cancellazioni automatiche non controllate. Dopo la cancellazione può restare un registro tecnico minimale dell’operazione, privo di nome, contatti e contenuto del curriculum, per finalità di responsabilizzazione e sicurezza. La cancellazione anticipata può essere richiesta scrivendo al Titolare.
9. Diritti della persona interessata
È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati quando applicabile e opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse. È inoltre possibile chiedere informazioni sul funzionamento del supporto AI e ottenere sempre l’intervento di una persona.
Le richieste possono essere inviate a info@playpadelstore.com. Per tutelare i dati potrà essere richiesta una verifica ragionevole dell’identità.
10. Reclamo
La persona interessata può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro rimedio previsto dalla legge.
11. Sicurezza e aggiornamenti
Il servizio utilizza collegamento HTTPS, accesso amministrativo protetto e misure volte a limitare accessi non autorizzati. La presente informativa può essere aggiornata; la versione e la data sono indicate all’inizio della pagina.